La première étape de l’installation d’un écran LED extérieur consiste à demander l’approbation du département de l’industrie et du commerce. Les expositions érigées sans approbation recevront un avis de rectification et seront menacées de démolition. Le processus d'installation implique des départements tels que l'industrie et le commerce, les forces de l'ordre, la gestion urbaine et l'urbanisme. Même si les normes peuvent varier légèrement d’un endroit à l’autre, le processus global est similaire. Les certificats de ces quatre départements sont une exigence de base. De plus, une notification préalable au service de sécurité publique est nécessaire pour garantir la conformité du projet.
Avant de demander une approbation, assurez-vous que l'emplacement sélectionné est conforme à l'urbanisme et aux réglementations en vigueur afin d'éviter des problèmes inutiles dus à une mauvaise sélection du site. Le département de l'industrie et du commerce examinera les documents de candidature, y compris, mais sans s'y limiter, les paramètres techniques de l'écran, les normes de sécurité et le rapport d'évaluation de l'impact environnemental. Après un examen préliminaire, les services concernés procéderont à des-inspections sur site et à des évaluations complètes pour finalement décider d'approuver ou non le projet.
Les forces de l'ordre jouent un rôle de supervision dans le processus d'approbation, garantissant l'authenticité et la légalité des documents de candidature. Le service de gestion urbaine se concentre sur la conception de l'apparence de l'exposition, l'emplacement d'installation et l'impact sur l'environnement, en veillant à ce qu'il s'harmonise avec le paysage urbain. Le service d'urbanisme considère la perspective de planification à long terme-, en évaluant si la disposition de l'affichage s'aligne sur le plan global de développement urbain.
Le service de sécurité publique exige un enregistrement pour maintenir la sécurité et l'ordre publics, garantissant que le fonctionnement de l'écran d'affichage ne constitue pas une menace pour la sécurité publique. Lors de la demande, des documents pertinents tels qu'un plan d'utilisation de sécurité et un plan d'évacuation d'urgence doivent être fournis pour démontrer sa capacité à fonctionner en toute sécurité.
L'ensemble du processus d'approbation implique plusieurs départements, garantissant que l'installation d'écrans LED extérieurs est conforme aux lois, réglementations et exigences d'urbanisme, tout en tenant compte de la sécurité publique et de l'esthétique. Une préparation détaillée de tous les documents et une communication étroite avec les services concernés sont nécessaires pour garantir le bon déroulement du processus. Grâce à une approbation rigoureuse, le placement de la publicité extérieure peut être contrôlé efficacement et l'image et la fonction globales de la ville peuvent être améliorées dans une certaine mesure.
